Datenschutz

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie Invii Informationen erhebt, verwendet und weitergibt, und welche Auswahlmöglichkeiten Sie in Bezug auf diese Informationen haben.

Wenn wir uns auf „Invii“ beziehen, meinen wir die Invii-Entität, die als Verantwortlicher („Controller“) oder Auftragsverarbeiter („Processor“) deiner Informationen agiert.

1    Anwendbarkeit dieser Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Online-Tools und die Online-Plattform von Invii, einschließlich der damit verbundenen Mobil- und Desktop-Apps von Invii (gemeinsam die „Services“), invii und andere mögliche Interaktionen (z. B. Kundendienstanfragen) zwischen Ihnen und Invii. Falls Sie mit den Bedingungen nicht einverstanden sind, dann sehen Sie bitte von einem Zugriff oder der Nutzung der Services, Websites oder jeglicher anderer Angebote von Invii ab.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für Software, die sich mit den Services über die Invii-Plattform integrieren lässt („Dienste von Drittanbietern“), oder jegliche andere Produkte, Dienstleistungen oder Unternehmen von Dritten. Darüber hinaus regelt eine gesonderte Vereinbarung die Bereitstellung, den Zugriff und die Nutzung der Services (die „Kundenvereinbarung“), einschließlich der Verarbeitung jeglicher Nachrichten, Dateien oder anderen Inhalte, welche durch die Accounts der Services übermittelt wurden (zusammen „Kundendaten“). Die Organisation (z. B. Ihr Arbeitgeber oder eine andere Entität oder Person), die der Kundenvereinbarung zugestimmt hat („Kunde“) kontrolliert ihre Instanz der Services (ihr „Team“) und alle damit verbundenen Kundendaten. Falls Sie Fragen zu bestimmten Team-Einstellungen und Datenschutzpraktiken haben sollten, kontaktieren Sie bitte den Kunden, in dessen Team Sie Mitglied sind.

2    Welche Daten erheben und empfangen wir

Invii kann Kundendaten und sonstige Informationen und Daten („Sonstige Informationen“) auf verschiedene Art und Weise erfassen und erhalten:

Kundendaten. Kunden oder Personen, denen von einem bestehenden Kunden der Zugriff auf ein Team gewährt wird („Autorisierte Benutzer“) übermitteln im Rahmen der Nutzung der Services routinemäßig Kundendaten an Invii.

Sonstige Informationen. Invii erfasst, generiert und/oder erhält auch Sonstige Informationen:

Team- und Account-Informationen. Zum Erstellen oder Aktualisieren eines Team-Accounts übermittelst Sie oder Ihr/e KundIn (z. B. Ihr/e ArbeitgeberIn) eine E-Mail-Adresse, ein Passwort, eine Domain und/oder ähnliche Account-Daten. Darüber hinaus stellen Kunden, die eine bezahlte Version der Services erwerben, Invii (oder dessen Zahlungsabwicklern) Zahlungsinformationen wie Kreditkarteninformationen, Bankinformationen und/oder eine Rechnungsadresse zur Verfügung.

Angaben zur Benutzung.

Metadaten der Services. Wenn ein Autorisierter Benutzer mit den Services interagiert, werden Metadaten generiert, die zusätzlichen Kontext über die Art und Weise liefern, wie Autorisierte Benutzer arbeiten. So protokolliert Invii z. B. die Teams, Personen, Funktionen und Inhalte, die Sie ansehen oder mit denen Sie interagieren, die geteilten Dateitypen und welche Dienste von Drittanbietern (falls zutreffend) verwendet werden.

Protokolldaten. Wie bei den meisten Websites und Technologie-Dienstleistungen, die über das Internet bereitgestellt werden, erheben unsere Server automatisch Daten und zeichnen diese in Protokolldateien auf, sobald Sie auf unsere Websites oder Services zugreifen oder diese verwenden. Diese Protokolldaten können z. B. die IP-Adresse sein, die Adresse der Website, die vor der Benutzung der Website oder Services besucht wurde, Browser-Typ und Browser-Einstellungen, das Datum und der Zeitpunkt der Benutzung der Services, Angaben über die Konfiguration des Browsers und über Plug-ins, Spracheinstellungen und Cookie-Daten.

Gerätedaten. Invii kann Daten über das Gerät erheben, auf dem die Services benutzt werden, darunter die Art des Geräts, das verwendete Betriebssystem, die Geräteeinstellungen, die Kennziffern von Anwendungen, eindeutige Gerätebezeichnungen und Absturzinformationen. Welche dieser Anderen Informationen wir erheben, hängt häufig von der Art des verwendeten Geräts und dessen Einstellungen ab.

Standortinformationen. Wir erhalten Informationen von Ihnen, Ihrem Kunden und anderen Drittanbietern, die uns helfen, ihren Standort ungefähr zu bestimmen. So können wir z. B. eine von ihrem Arbeitgeber übermittelte Geschäftsadresse oder eine über ihren Browser oder ihr Endgerät empfangene IP-Adresse verwenden, um ihren ungefähren Standort zu bestimmen. Invii kann auch Standortinformationen von Geräten erheben, sofern dies in Einklang mit deren Einwilligungsprozess steht.

Cookie-Informationen. Invii verwendet auf seinen Websites und Services zahlreiche verschiedene Cookies und ähnliche Technologien, um uns bei der Erhebung von Sonstigen Informationen zu unterstützen.

Dienste von Drittanbietern. Kunden können Dienste von Drittanbietern für ihre Teams zulassen oder einschränken. In der Regel handelt es sich bei solchen Diensten von Drittanbietern um Software, die sich mit unseren Services integrieren lässt. Invii kann auch Invii-Anwendungen entwickeln und anbieten, die die Services mit einem Dienst von einem Drittanbieter verbinden. Einmal aktiviert, kann der Drittanbieter eines Dienstes bestimmte Angaben an Invii weitergeben.

Im Allgemeinen ist niemand gesetzlich oder vertraglich zur Bereitstellung von Kundendaten oder Sonstigen Informationen (zusammenfassend „Informationen“) verpflichtet. Bestimmte Informationen werden jedoch automatisch erhoben. Wenn vor diesem Hintergrund einige Informationen, wie z. B. die Einrichtungsdetails eines Teams, nicht angegeben werden, kann dies möglicherweise dazu führen, dass wir die Services nicht erbringen können.

3    Wie verwenden wir Daten

Kundendaten werden von Invii gemäß den Anweisungen der Kunden verwendet, einschließlich aller anwendbaren Bedingungen in der Kundenvereinbarung und der Verwendung der Service-Funktionalitäten seitens der Kunden und soweit es gesetzlich erforderlich ist. Invii ist der Auftragsverarbeiter („Processor“) von Kundendaten und der Kunde ist der Verantwortliche („Controller“).

Invii nutzt Sonstige Informationen zur Förderung seiner legitimen Interessen im Zuge des Betriebs unserer Services, Websites und unseres Geschäfts. Genauer gesagt verwendet Invii Sonstige Informationen für Folgendes:

Die Bereitstellung, Aktualisierung, Pflege und den Schutz unserer Services, Websites und unseres Geschäfts. Dies umfasst die Verwendung von Sonstigen Informationen, um die Bereitstellung der Services im Rahmen einer Kundenvereinbarung zu unterstützen, Fehler bei der Erbringung der Services oder Probleme in den Bereichen Sicherheit oder Technik zu vermeiden oder zu adressieren, die Nutzung, Trends und anderweitige Aktivitäten zu überwachen oder auf Anfrage von Autorisierten Benutzern.

Gemäß geltenden Gesetzen, rechtlichen Verfahren oder Verordnungen.

Die Kommunikation mit Ihnen durch die Beantwortung Ihrer Anfragen, Kommentare und Fragen. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, verwenden wir die dabei übermittelten Sonstigen Informationen, um auf die Anfrage zu reagieren.

Senden von E-Mails und anderweitiger Kommunikation. Wir können Ihnen E-Mails und Nachrichten im Zusammenhang mit den Services, unserer Technik oder für administrative Zwecke sowie andere Arten von Mitteilungen senden. Wir können auch Kontakt mit Ihnen aufnehmen, um Sie über Änderungen in unseren Services, in unseren Service-Angeboten und wichtige Hinweise im Zusammenhang mit den Services zu informieren, z. B. Sicherheits- und Betrugshinweise. Diese Art der Kommunikation gilt als Bestandteil der Services und kann nicht abgewählt werden. Darüber hinaus versenden wir gelegentlich E-Mails mit Informationen über neue Produkteigenschaften, Werbemitteilungen oder mit anderen Neuigkeiten über Invii.

Für Abrechnung, Account-Verwaltung und andere administrative Belange. Invii muss möglicherweise im Zuge der Rechnungsstellung, der Account-Verwaltung oder aus ähnlichen Gründen Kontakt mit Ihnen aufnehmen. Wir verwenden Kontodaten, um Accounts zu verwalten und einen Überblick über Rechnungen und Zahlungseingänge zu behalten.

Untersuchung und Vermeidung von Sicherheitsproblemen und Missbrauch.

Falls Informationen aggregiert oder um Identifizierungsmerkmale bereinigt werden, sodass sie nicht mehr einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Personen zugeordnet werden können, kann Invii solche Informationen für beliebige geschäftliche Zwecke verwenden. Soweit Informationen einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet sind und als personenbezogene Daten gemäß geltendem Datenschutzrecht geschützt sind, werden sie im Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie als „Personenbezogene Daten“ bezeichnet.

4    Wie werden Daten von uns weitergegeben und offengelegt

Dieser Abschnitt befasst sich damit, wie Invii diese Daten teilen und weitergeben darf. Die Kunden legen ihre eigenen Richtlinien und Verfahren für die Weitergabe und Offenlegung von Kundendaten fest. Invii hat keine Kontrolle darüber, welche Entscheidungen sie oder Dritte über die Weitergabe bzw. Offenlegung von Kundendaten treffen.

Kundenanweisungen. Invii wird Kundendaten nur gemäß den Anweisungen der Kunden teilen und weitergeben, einschließlich aller anwendbaren Bedingungen in der Kundenvereinbarung und der Verwendung der Service-Funktionalitäten seitens der Kunden und in Übereinstimmung mit geltendem Recht und rechtlichen Verfahren.

Kundenzugang. Inhaber, Administratoren, Autorisierte Benutzer und Vertreter oder anderweitige Beschäftigte des Kunden können auf Sonstige Informationen zugreifen, sie bearbeiten oder den Zugriff darauf einschränken. Dies kann z. B. Ihren Arbeitgeber umfassen, der Funktionen der Services verwendet, um Protokolle der Team-Aktivität zu exportieren, oder auf Ihre Profilangaben zugreift oder diese bearbeitet.

Dienste von Drittanbietern und Partnern. Wir können externe Unternehmen oder Personen als Dienstleister oder Geschäftspartner mit der Verarbeitung von Sonstigen Informationen und der Unterstützung unseres Unternehmens beauftragen. Solche externen Beteiligten können z. B. für die virtuelle Datenverarbeitung oder Bereitstellung von Speicher-Services herangezogen werden. Wir können auch Geschäftsinformationen weitergeben, um strategische Partnerschaften mit Drittanbietern aufzubauen und so unseren gemeinsamen Kunden die nötige Unterstützung anzubieten. Weitere Informationen über die von uns zur Unterstützung der Bereitstellung unserer Services engagierten Unterauftragsverarbeiter finden sich unter Unterauftragsverarbeiter von Invii.

Aggregierte oder anonymisierte Daten. Wir dürfen aggregierte oder um Identifizierungsmerkmale bereinigte Sonstige Informationen für jeden Zweck verwenden. Wir können z. B. aggregierte oder um Identifizierungsmerkmale bereinigte Sonstige Informationen an potenzielle Neukunden oder Partner für geschäftliche oder Analysezwecke weitergeben.

Zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Falls wir eine Informationsanfrage erhalten, können wir Sonstige Informationen offenlegen, sofern wir Grund zur Annahme haben, dass eine Offenlegung im Einklang mit geltenden Gesetzen, Vorschriften oder rechtlichen Verfahren steht oder darauf basierend vorgeschrieben ist.

Im Rahmen der Durchsetzung unserer Rechte, zur Verhinderung von Betrug und zur Gewährleistung der Sicherheit. Zum Schutz und zur Verteidigung der Rechte, des Eigentums bzw. der Sicherheit von Invii oder Dritten, einschließlich der Durchsetzung von Verträgen und Richtlinien, sowie im Zusammenhang mit der Untersuchung und Verhinderung von Betrug oder anderen Sicherheitsproblemen.

Mit Zustimmung. Invii kann Sonstige Informationen an Dritte weitergeben, wenn dafür das Einverständnis erteilt wurde.

5    Sicherheit

Invii nimmt das Thema Datensicherheit sehr ernst. Invii arbeitet hart daran, um die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Sonstigen Informationen vor Verlust, Missbrauch sowie unbefugtem Zugriff und unbefugter Veröffentlichung zu schützen. Dabei berücksichtigen wir die Sensibilität der von uns erhobenen, verarbeiteten und gespeicherten Sonstigen Informationen und den aktuellen Stand der Technik. Angesichts der Natur der Kommunikation und der Technologie zur Informationsverarbeitung kann Invii nicht garantieren, dass Informationen, während der Übertragung durch das Internet oder während sie auf unseren Systemen gespeichert werden oder sich anderweitig in unserer Obhut befinden, vor dem Eindringen Dritter absolut sicher sind. Wenn Sie auf einen Link zu einer Website eines Drittanbieters klicken, verlassen Sie unsere Website. Inhalte auf Websites von Drittanbietern werden weder von Invii kontrolliert noch empfohlen.

6    Altersbeschränkungen

Soweit rechtlich zulässig untersagt Invii die Nutzung unserer Services und Websites Personen unter 16 Jahren. Falls Sie davon erfahren, dass uns jemand, der oder die jünger als 16 Jahre ist, rechtswidrig personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Wir werden dann die notwendigen Schritte unternehmen, um diese Informationen zu löschen.

7    Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Invii kann diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern. Gesetze, Vorschriften und Branchenstandards entwickeln sich stetig weiter, was solche Änderungen erforderlich machen kann. Weitere Gründe können Änderungen an unseren Services oder an unserem Geschäftsmodell sein. Wir werden solche Änderungen auf dieser Seite bekanntgeben und empfehlen Ihnen, sich regelmäßig über etwaige Änderungen und den neuesten Stand unserer Datenschutzrichtlinie auf dem Laufenden zu halten. Falls wir Änderungen vornehmen, die erhebliche Änderungen deiner Datenschutzrechte bedeuten, wird Invii Ihnen eine gesonderte Benachrichtigung zukommen lassen, z. B. per E-Mail oder über die Services. Wenn Sie mit den entsprechenden Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie nicht einverstanden bist, sollten Sie ihren Account für die Services deaktivieren.

8    Datenschutzbeauftragter

Bitte senden Sie eine E-Mail an dpo@Invii.de, um Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten aufzunehmen.

9    Bestimmung des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen und des Auftragsverarbeiters

Das Datenschutzrecht in bestimmten Gerichtsbarkeiten unterscheidet zwischen dem für die Datenverarbeitung „Verantwortlichen“ („Controller“) und dem „Auftragsverarbeiter“ („Processor“) von Informationen. Im Allgemeinen ist der Kunde der für die Datenverarbeitung von Kundendaten Verantwortliche. Im Allgemeinen ist Invii der Auftragsverarbeiter von Kundendaten und der für die Datenverarbeitung von Sonstigen Informationen Verantwortliche.

10   Ihre Rechte

Personen im Europäischen Wirtschaftsraums verfügen über bestimmte gesetzliche Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Vorbehaltlich etwaiger vom Gesetz vorgesehener Ausnahmen haben Sie möglicherweise das Recht, Zugriff auf diese Informationen zu verlangen sowie eine Aktualisierung, Löschung oder Korrektur dieser Informationen zu fordern. In der Regel können Sie dies über die Einstellungen und Tools vornehmen, die über Ihren Account in den Services zur Verfügung gestellt werden.

Soweit die Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten der Datenschutz-Grundverordnung unterliegen, stützt sich Invii zur Verarbeitung Ihrer Daten auf ihre legitimen Interessen (wie oben beschrieben). Invii kann auch Sonstige Informationen, die als Ihre Personenbezogenen Daten gelten, für Direktmarketing-Zwecke verarbeiten. Sie haben das Recht, der Verwendung deiner Personenbezogenen Daten durch Invii zu diesem Zweck jederzeit zu widersprechen.

11   Invii kontaktieren

Bitte nehmen Sie auch Kontakt mit Invii auf, falls Sie Fragen zur Datenschutzrichtlinie oder den Methoden von Invii haben, oder wenn Sie eines Ihrer gesetzlichen Rechte ausüben möchten. Invii wird innerhalb eines angemessenen Zeitraums auf Ihre Nachricht reagieren. Wenden Sie sich an xxx@Invii.de oder an unsere nachfolgende Postanschrift:

Brunsmann, Gauger und Kerkhoff GbR

Carl-Friedrich-Gauß-Strasse 50

47475 Kamp-Lintfort

Deutschland